Wil je geld verdienen als virtueel assistent maar weet je niet waar te beginnen? Je bent niet alleen. Veel mensen zoeken naar werk dat ze vanuit huis kunnen doen met flexibele uren.
Als virtueel assistent kun je je eigen baas zijn en zelf kiezen wanneer en voor wie je werkt.
Een virtueel assistent is iemand die op afstand taken uitvoert voor bedrijven of ondernemers. Je kunt tot €7.200 per maand verdienen als senior VA, afhankelijk van je ervaring en specialisatie. Dit maakt het een aantrekkelijke optie voor freelancers en zzp’ers.
In deze blog lees je alles over het werk als virtueel assistent. We bespreken wat een VA precies doet, hoeveel je kunt verdienen en wat de voor- en nadelen zijn. Ook krijg je tips over hoe je kunt starten en klanten kunt vinden. Ben je klaar om je eigen VA-business te beginnen?
Leestijd: 18 minuten
Of bekijk 1 van de vele gratis virtueel assistent traningen van VA Business Academy
Inhoudsopgave
- 1 Inhoudsopgave
- 2 Wat is een virtueel assistent?
- 3 Wat doet een virtueel assistent?
- 4 Hoeveel kun je verdienen als virtueel assistent?
- 5 De voordelen en nadelen van werken als virtueel assistent.
- 6 Hoe word je een virtueel assistent?
- 7 Verschillende manieren om geld te verdienen als VA
- 8 Hoe vind je klanten als virtueel assistent?
- 9 Geld verdienen als virtueel assistent? Mijn Conclusie
Wat is een virtueel assistent?
Een virtueel assistent (VA) werkt op afstand voor verschillende opdrachtgevers. Je helpt bedrijven met taken zoals administratie en communicatie zonder op kantoor te zijn. Anders dan een gewone secretaresse kies je vaak een specialisatie zoals marketing of boekhouding.
Als zzp’er bepaal je zelf je werkweek en kies je je eigen klanten. De vrijheid om thuis of waar dan ook te werken maakt dit beroep erg populair.
Je verdient als VA tussen minimumloon en €7.200 per maand, afhankelijk van je ervaring en vaardigheden. Voor dit werk heb je geen specifieke opleiding nodig. Wel helpt kennis van administratie en technologische tools bij het vinden van opdrachten.
De vraag naar virtuele assistenten blijft groeien omdat steeds meer bedrijven hulp op afstand zoeken.
Wat doet een virtueel assistent?
Een virtueel assistent heeft veel taken in het online bedrijfsleven. Je kunt je specialiseren in wat jij het leukste vindt en waar je goed in bent.
Technische taken: websites en funnels bouwen
Als virtueel assistent kun je geld verdienen met het bouwen van websites en funnels. Je hoeft geen expert te zijn om te starten. Met tools zoals WordPress, Wix of Elementor maak je snel mooie sites voor klanten.
Veel ondernemers hebben geen tijd of kennis om dit zelf te doen. Jij kunt deze taak overnemen en er goed voor betaald krijgen. Funnels bouwen in Clickfunnels of Kajabi is ook een waardevolle dienst die je kunt aanbieden.
Je kunt je specialiseren in bepaalde platforms om je tarieven te verhogen. Technische taken zijn vaak beter betaald dan algemeen VA-werk. Door je te richten op website-onderhoud, het instellen van betaalsystemen of het maken van landingspagina’s, word je aantrekkelijker voor potentiële klanten.
Veel zzp’ers zoeken juist naar deze technische hulp.
De beste virtueel assistenten zijn degenen die technische problemen oplossen waar ondernemers wakker van liggen.
Administratieve taken: agendabeheer en mailbox bijhouden
Naast technische taken helpt een virtueel assistent ook met dagelijkse kantoorwerk. Je neemt veel administratief werk uit handen van je klanten. Agendabeheer hoort bij je kerntaken als VA.
Je plant afspraken in, houdt de agenda bij en zorgt dat je klant op tijd herinnerd wordt aan belangrijke meetings. Dit scheelt ondernemers veel tijd en kopzorgen.
Een andere grote taak is het bijhouden van de mailbox. Je beantwoordt e-mails namens je klant, sorteert berichten en houdt de inbox netjes. Ook stel je facturen op en houd je betalingen bij.
Deze zzp-werkzaamheden vragen om goede organisatie en nauwkeurigheid. Door deze taken over te nemen, geef je je opdrachtgever ruimte om zich te richten op de bedrijfsvoering en groei.
Social media management
Als virtueel assistent kun je social media bijhouden voor allerlei bedrijven. Je plant content voor coaches, webshops en marketeers. Het fijne is dat je zelf kiest wanneer je werkt. Je maakt posts, reageert op berichten en houdt de cijfers in de gaten.
Je kunt hiermee goed geld verdienen als zzp’er. Veel ondernemers hebben geen tijd voor hun Instagram of Facebook. Jij neemt dit werk uit handen. Je kunt bloggen over hun diensten of affiliate links delen.
Dit werk past perfect bij iemand die graag thuis of op afstand wil werken.
Contentcreatie en bloggen
Je kunt als virtueel assistent ook teksten maken voor je klanten. Denk aan blogs, social media posts of e-mails. Veel ondernemers hebben geen tijd om zelf te schrijven. Jij neemt dit werk uit handen.
Je zorgt voor frisse content die past bij hun merk. Ook kun je helpen met het maken van een contentplan of het bedenken van onderwerpen.
Bloggen is een krachtige manier om de website van je klant te laten groeien. Door regelmatig nieuwe blogs te plaatsen, komt de site hoger in Google. Je kunt hiervoor een vast tarief afspreken per blog of per uur werken.
Naast schrijven hoort ook vaak het plaatsen en opmaken van de tekst bij je taken. Nu gaan we kijken hoeveel je kunt verdienen als virtueel assistent.
Hoeveel kun je verdienen als virtueel assistent?
Als virtueel assistent kun je een mooi inkomen opbouwen. Je tarief hangt af van je ervaring, specialisme en de taken die je uitvoert.
Startsalaris en gemiddelde tarieven
Je verdiensten als virtueel assistent hangen af van je ervaring en specialisatie. Het inkomen verschilt sterk tussen beginners en ervaren professionals in deze branche.
| Ervaringsniveau | Gemiddeld maandinkomen (bruto) | Uurtarief (gemiddeld) |
|---|---|---|
| Junior VA (0-1 jaar ervaring) | Rond minimumloon | €15 – €25 |
| Medior VA (1-3 jaar ervaring) | €4.850 | €25 – €40 |
| Senior VA (3+ jaar ervaring) | €5.500+ | €40 – €75 |
| Gespecialiseerde VA | €6.000+ | €50 – €100 |
Beginners starten vaak met lagere tarieven om ervaring op te doen. Medior assistenten verdienen aanzienlijk meer, namelijk rond €4.850 per maand. De tarieven stijgen naarmate je meer expertise opbouwt.
Technische specialisaties zoals webontwikkeling en marketing automation leveren doorgaans hogere vergoedingen op. Jouw uurtarief kan ook variëren per klant en opdracht.
Factoren die je inkomen beïnvloeden zijn onder andere je niche, klantenbestand en beschikbaarheid. Sommige bureaus bieden vaste vergoedingen, terwijl zelfstandigen flexibeler zijn in hun prijsstelling.
Salaris als junior versus senior virtueel assistent
Virtueel assistenten verdienen verschillende bedragen, afhankelijk van ervaring en specialisatie. Onderstaande tabel toont de salarisschalen voor verschillende ervaringsniveaus.
| Ervaringsniveau | Maandsalaris (bruto) | Vaardigheden |
|---|---|---|
| Junior VA | Rond minimumloon | Basiskennis administratie, eenvoudige e-mailafhandeling, agendabeheer |
| Medior VA | Circa €4.850 | Gevorderde administratie, contentcreatie, social media beheer, projectcoördinatie |
| Senior VA | Tot €7.200 | Strategisch denken, complexe systemen opzetten, teamleiding, specialistische kennis |
Beginnende virtueel assistenten starten vaak met lagere tarieven om ervaring op te doen. Met elke opdracht groeit echter de waarde op de markt. Medior assistenten hebben al een stevige basis opgebouwd en kunnen specifieke diensten aanbieden tegen hogere tarieven. Senior professionals brengen jarenlange expertise mee, waardoor hun verdiensten aanzienlijk hoger liggen.
Specialisatie maakt groot verschil in wat virtueel assistenten kunnen vragen. Technische vaardigheden zoals websitebeheer of marketing-automatisering leveren meer op dan algemene administratieve taken. Ook niche-expertise voor specifieke branches verhoogt het tarief.
Invloed van specialisatie op inkomen
Na je ervaring als junior of senior VA groeit, kun je ook je inkomen verhogen door te specialiseren. Je kunt meer verdienen door je te richten op specifieke vakgebieden zoals marketing of boekhouding.
Deze specialisaties zijn vaak gewild bij bedrijven. Ze betalen graag meer voor iemand met diepgaande kennis op één gebied.
Je tarieven stijgen ook sneller als je een niche kiest waarin weinig concurrentie bestaat. Als zzp’er met een specialisatie kun je jezelf beter onderscheiden tijdens een sollicitatie.
Klanten zoeken vaak naar VA’s die precies weten wat ze doen in hun branche. Dit maakt jou waardevoller en laat je hogere prijzen vragen voor je diensten.
De voordelen en nadelen van werken als virtueel assistent.
Voordelen van werken als virtueel assistent
Werken als virtueel assistent biedt een schat aan voordelen die je leven kunnen verrijken. Je kunt genieten van een levensstijl met meer balans en zelfstandigheid.
Flexibiliteit en vrijheid
Als virtueel assistent bepaal je zelf je werktijden. Dit geeft je enorme vrijheid in je dagelijks leven. Je kunt vroeg beginnen of juist laat werken, net wat bij jou past. De flexibiliteit laat je ook kiezen waar je werkt.
Thuis, in een café of zelfs op een strand in het buitenland, alles is mogelijk.
Deze vrijheid maakt het makkelijk om werk te combineren met andere dingen. Kinderen ophalen van school? Geen probleem. Een middagje sporten? Plan het gewoon in. Als zzp’er heb je controle over je agenda en kun je wereldwijd klanten helpen.
Laten we nu kijken naar nog een groot voordeel, namelijk de mogelijkheid om vanuit huis te werken.
Mogelijkheid om vanuit huis te werken of in het buitenland
Je hoeft niet meer naar kantoor te reizen als virtueel assistent. Je werkt gewoon vanuit je eigen huis, in je comfortabele kleding en met je eigen koffie binnen handbereik. Dit bespaart je veel tijd en geld dat anders opgaat aan woon-werkverkeer.
Veel zzp’ers kiezen voor dit beroep juist vanwege deze vrijheid.
Thuis werken geeft je ook controle over je werkomgeving. Je richt je werkplek in zoals jij dat wilt, met de juiste stoel, bureau en verlichting. Geen afleiding van collega’s die komen kletsen of lawaai maken.
Je kunt je dag indelen op een manier die bij jouw productieve uren past. Sommige VA’s werken zelfs als digital nomad, waarbij ze hun werk combineren met reizen.
Grote vraag naar VA-diensten
De markt voor virtueel assistenten groeit snel. Coaches, webshops en marketeers zoeken steeds vaker hulp op afstand. Ze willen hun tijd beter gebruiken en laten daarom taken over aan een VA.
Als zzp’er in deze branche kun je hiervan profiteren. De vraag is zo groot dat veel VA’s hun agenda vol hebben en zelfs klanten moeten weigeren.
Bedrijven zien de waarde van online ondersteuning steeds meer in. Ze besparen kosten omdat ze geen kantoorruimte hoeven te bieden. Ook hoeven ze geen vast personeel aan te nemen. Dit maakt jouw diensten als virtueel assistent extra aantrekkelijk.
Je kunt je specialiseren in bepaalde taken om nog meer in trek te zijn bij potentiële opdrachtgevers.
Nadelen van werken als virtueel assistent
Werken als virtueel assistent heeft ook enkele uitdagingen – lees verder om te ontdekken wat de keerzijde is van deze populaire zzp-functie.
Onzekerheid van inkomens
Als virtueel assistent heb je geen vast salaris om op te rekenen. Je inkomen hangt af van hoeveel klanten je hebt en welke taken je voor hen doet. Dit kan stress geven, vooral in de eerste maanden als zzp’er.
Soms is je agenda vol met opdrachten, maar er kunnen ook rustige weken komen zonder veel werk.
Je moet goed plannen voor deze schommelingen in je inkomen. Bouw een buffer op voor magere maanden. Veel VA’s lossen dit op door met vaste klanten te werken die elke maand een pakket afnemen.
Dit geeft meer zekerheid dan losse opdrachten. Je kunt ook verschillende diensten aanbieden om niet van één soort werk afhankelijk te zijn.
Zelfdiscipline en organisatie vereist
Je eigen baas zijn klinkt geweldig, maar vraagt veel van je. Zelf werktijden bepalen vereist zelfdiscipline. Zonder een vast schema moet je jezelf motiveren om op tijd te beginnen en door te werken.
Als zzp’er heb je geen manager die over je schouder meekijkt. Je moet taken plannen, deadlines halen en je administratie bijhouden zonder hulp.
Goede organisatie is de sleutel tot succes als virtueel assistent. Je werkt vaak voor meerdere klanten tegelijk met verschillende wensen en deadlines. Een planner, takenlijst of digitale tools helpen je om het overzicht te bewaren.
Zonder deze vaardigheden loop je het risico op stress, gemiste deadlines en ontevreden klanten. Dit kan je reputatie schaden en klanten kosten.
Tijdsinvestering om klanten te vinden
Naast zelfdiscipline kost het vinden van klanten ook veel tijd. Als virtueel assistent moet je actief zoeken naar nieuwe opdrachten. Dit betekent uren besteden aan netwerken, je portfolio opbouwen en offertes maken. Veel zzp’ers onderschatten deze tijdsinvestering in het begin.
Het opbouwen van een klantenbestand gaat niet vanzelf. Je moet tijd vrijmaken voor het bijhouden van social media, reageren op berichten en solliciteren op opdrachten. Dit kan vooral in de startfase zwaar wegen op je agenda.
Je salaris hangt direct af van hoeveel klanten je hebt, dus deze tijdsinvestering is noodzakelijk voor een stabiel inkomen.
Hoe word je een virtueel assistent?
Wil je als virtueel assistent aan de slag? Het pad naar succes begint met een paar simpele stappen. Je kunt snel starten met de juiste kennis en tools in handen.
Bepaal je niche en diensten
Als virtueel assistent moet je eerst kiezen waarin je goed bent. Je kunt je richten op taken zoals agendabeheer, e-mailbeheer of social media. Misschien ben je sterk in administratie of juist in marketing.
Door een specifiek gebied te kiezen, val je meer op bij klanten die precies die hulp zoeken.
Je diensten moeten passen bij wat de markt nodig heeft. Kijk naar wat bedrijven vragen en wat jij kunt bieden als zzp’er. Sommige VA’s helpen met boekhouding, anderen met klantenservice of contentcreatie.
Je kunt meer verdienen als je je specialiseert in één gebied in plaats van alles een beetje te doen. Nu je weet welke diensten je wilt aanbieden, is het tijd om de juiste opleiding of cursus te vinden.
Volg een opleiding of virtueel assistent cursus
Een goede opleiding helpt je op weg als virtueel assistent. Je leert belangrijke vaardigheden zoals plannen, communiceren en digitale tools gebruiken. Deze cursussen geven je een sterke basis om direct aan de slag te gaan.
Je kunt ook kiezen voor online cursussen die speciaal zijn gemaakt voor VA’s. Deze programma’s leren je alles over agendabeheer, e-mailmarketing en websitebeheer. De VA Business Academy heeft bijvoorbeeld modules die je in je eigen tempo kunt volgen. Ook bieden ze de mogelijkheid om in maar liefst 12 maandtermijnen te betalen waardoor het voor iedereen geschikt is.
Na je opleiding is het tijd om je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel als zzp’er.
Schrijf je in bij de Kamer van Koophandel
Als virtueel assistent moet je je inschrijven bij de KVK. Dit is een belangrijke stap om als zzp’er te kunnen starten. Je krijgt een KVK-nummer dat je nodig hebt voor je facturen en belastingzaken.
Vraag vooraf advies aan een boekhouder over welke rechtsvorm het beste bij jou past.
De inschrijving kost eenmalig €51,30 en je kunt dit online of op kantoor regelen. Je vult een formulier in met je persoonlijke gegevens en informatie over je bedrijf. Na je inschrijving ben je officieel ondernemer en kun je direct aan de slag als virtueel assistent.
Verschillende manieren om geld te verdienen als VA
Als VA kun je op veel manieren extra geld verdienen. Je kunt je diensten uitbreiden met speciale vaardigheden die meer waard zijn in de markt.
Opzetten en beheren van affiliateprogramma’s
Je kunt goed geld verdienen door affiliateprogramma’s op te zetten voor bedrijven. Dit betekent dat je een systeem maakt waarbij anderen producten verkopen en commissie krijgen. Jij houdt alles bij, zoekt partners, maakt trackinglinks en zorgt dat iedereen op tijd betaald wordt.
Veel webshops en online diensten zoeken hiervoor hulp van virtuele assistenten.
Het beheren van deze programma’s vraagt technische kennis en goede organisatie. Je moet weten hoe tracking software werkt en hoe je resultaten meet. De beloning is vaak hoog omdat dit een specialistische taak is.
Bedrijven betalen graag voor iemand die hun verkoop kan verhogen zonder extra personeel. E-mailmarketing is een andere dienst die goed aansluit bij dit werk.
Ondersteuning bij e-mailmarketing
Als virtueel assistent kun je bedrijven helpen met hun e-mailmarketing. Je maakt nieuwsbrieven en zorgt dat ze op tijd naar klanten gaan. Ook houd je bij wie de mails opent en erop klikt.
Dit geeft waardevolle info voor je klanten. Je kunt zelfs helpen met het maken van e-mail funnels die leads omzetten in kopers.
E-mailmarketing blijft een krachtig middel voor bedrijven om klanten te bereiken. Jij neemt dit werk uit handen van ondernemers die hier geen tijd voor hebben. Je leert werken met tools zoals Mailchimp of ActiveCampaign.
Veel zzp’ers zoeken hiervoor ondersteuning, wat jou als VA meer opdrachten oplevert.
Adviseren over digitale tools
Als virtueel assistent kun je bedrijven helpen bij het kiezen van de juiste digitale tools. Je weet welke apps en programma’s het beste werken voor hun doelen. Veel ondernemers raken overweldigd door alle opties die er zijn.
Jij kunt ze tijd besparen door de beste tools voor hun situatie aan te raden.
Je kunt ook uitleggen hoe deze tools werken en hoe ze in elkaar passen. Denk aan projectmanagement software, boekhoudprogramma’s of social media planners. Door jouw kennis te delen, help je klanten slimmer te werken.
Laten we nu kijken hoe je als zzp’er je eerste klanten kunt vinden.
Hoe vind je klanten als virtueel assistent?
Als virtueel assistent moet je weten hoe je klanten vindt – via online netwerken, platforms zoals Fiverr of door samen te werken met bureaus die VA’s koppelen aan bedrijven… lees verder om te ontdekken welke methode het beste bij jou past!
Je vindt nieuwe klanten door slim te netwerken. LinkedIn is perfect voor het delen van je diensten als virtueel assistent. Plaats berichten over je werk en reageer op posts van mogelijke klanten.
Facebook-groepen bieden ook kansen om je expertise te tonen. Deel nuttige tips, beantwoord vragen en bouw zo je naam op als betrouwbare VA.
Social media helpt je zichtbaar te blijven bij je doelgroep. Maak een simpel schema voor je posts zodat je regelmatig iets deelt. Toon je persoonlijkheid en vakkennis in korte, duidelijke berichten.
Vergeet niet om echte gesprekken te starten met mensen die reageren. Dit bouwt vertrouwen op. Nu je weet hoe je online contacten legt, kun je ook freelanceplatforms gebruiken voor meer opdrachten.
Freelanceplatforms gebruiken
Naast netwerken via sociale media kun je ook freelanceplatforms gebruiken om klanten te vinden. Sites zoals Fiverr, Upwork en Freelancer.nl bieden veel kansen voor virtueel assistenten.
Je maakt een profiel aan met je vaardigheden en tarieven. Daarna kun je reageren op opdrachten of wachten tot klanten jou vinden. Deze platforms nemen wel een deel van je verdiensten als commissie.
Voor beginnende zzp’ers zijn deze sites een goede start. Je bouwt er snel ervaring op en verzamelt reviews van tevreden klanten. Dit helpt om later hogere tarieven te vragen. Sommige virtueel assistenten beginnen op platforms en stappen later over naar directe klanten.
Zo vermijd je de commissiekosten en kun je meer verdienen voor hetzelfde werk.
Samenwerken met VA-bureaus
VA-bureaus kunnen je helpen om klanten te vinden als virtueel assistent. Deze bureaus werken als tussenpersoon tussen jou en bedrijven die hulp zoeken. Je hoeft dan niet zelf op zoek naar klanten.
Het bureau regelt dit voor jou. Zij nemen een deel van je verdiensten, maar zorgen voor een vaste stroom werk.
Je kunt je bij meerdere bureaus inschrijven om je kansen te vergroten. Elk bureau heeft eigen regels en tarieven. Sommige bureaus richten zich op bepaalde taken zoals administratie of social media.
Als zzp’er geef je aan welke diensten je aanbiedt en wanneer je beschikbaar bent. Dit maakt samenwerken met bureaus een fijne optie voor beginners in het vak.
Geld verdienen als virtueel assistent? Mijn Conclusie
Werken als virtueel assistent biedt je veel vrijheid en kansen. Je kunt starten met basis-administratietaken en doorgroeien naar specialistische diensten. De verdiensten variëren van minimumloon tot ruim €7.000 per maand, afhankelijk van je ervaring en expertise.
Het grote voordeel is dat je zelf bepaalt waar en wanneer je werkt. Toch moet je rekening houden met wisselende inkomsten en de uitdaging om nieuwe opdrachtgevers te vinden. Met de juiste inzet, goede planning en slim netwerken kun je als zzp’er een bloeiende VA-praktijk opbouwen.
Begin klein, leer continu bij, en bouw stap voor stap aan je onderneming.
Of bekijk 1 van de vele gratis virtueel assistent traningen van VA Business Academy
Virtueel assistent FAQ Veelgestelde Vragen
1. Wat doet een virtueel assistent?
Een virtueel assistent werkt op afstand en helpt bedrijven met taken zoals e-mails beantwoorden, agenda beheer en administratie. Als zzp’er bepaal je zelf welke diensten je aanbiedt aan klanten.
2. Hoe kan ik virtueel assistent worden?
Je kunt virtueel assistent worden door eerst te bepalen welke vaardigheden je wilt aanbieden. Start daarna als zzp’er door je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Bouw een website en zoek actief naar klanten via netwerken of online platforms. Daarnaast is het handig om de beginnersfouten over te slaan door een Virtueel assistent cursus of opleiding te volgen zoals de VA Business Academy
3. Wat zijn de voordelen van werken als virtueel assistent?
Het grootste voordeel is vrijheid. Je werkt vanuit huis en kiest je eigen uren. Als zzp’er bepaal je zelf je tarieven en kies je alleen projecten die je leuk vindt.
4. Welke nadelen heeft het beroep van virtueel assistent?
Een nadeel is onzekerheid over inkomsten, vooral in het begin. Je moet als zzp’er zelf klanten vinden en hebt geen vast salaris. Ook moet je zelf zorgen voor verzekeringen en pensioen.
